Información e instrucciones al expositor

Montaje y desmontaje

 

Músicos y otras acciones programadas

  • Podéis hacer el montaje y pruebas de sonido previas, una hora antes a vuestra actuación
  • Contáis con un espacio en la Sala Roser Carrau donde guardar los instrumentos y el resto de material

Os invitamos a pasar el día y disfrutar de las diferentes presentaciones junto a vuestro círculo, creando así comunidad y apoyando al resto de proyectos musicales y artísticos

.

 

Expositores

  • El montaje se efectuará el Sábado de 16,30 a 18h. Rogamos que respetéis el horario.
  • Se descargará desde la entrada inferior de c/Rector Bartrina nº5 de Vilassar de Mar, la descarga debe ser rápida y progresiva.  ZONA DE CARGA Y DESCARGA NO SE PUEDE APARCAR NI ESTACIONAR EL VEHÍCULO
  • Los desmontaje se efectúan de 1 a 2h, no antes, para no perjudicar a ninguno de los otros expositores.
  • Los montajes y desmontajes se harán de forma gradual. Debéis descargar, dejar los bultos en la entrada o el stand asignado e ir a aparcar.

*Debéis respetar los horarios.

Días previos al evento podréis consultar el plano y número de espacio asignado.

Representamos un Plataforma Creativa de Calidad, por ello os pedimos cuidéis al máximo vuestra puesta en escena.

Los stands son escogidos con la finalidad de crear un espacio elegante y actual, con una imagen cuidada al detalle.
No deben quedar bultos visibles, todo debe quedar escondido bajo las mesas y estas deben estar cubiertas por telas (no papel)/manteles BLANCOS (o de tonos claros) hasta el suelo para crear una imagen uniforme.
Todos los precios de las obras y los productos deben estar visibles al visitante/cliente para facilitar las ventas.
Como ya sabéis conseguir ventas no es sólo mostrar y exponer, sino que conlleva una actitud. Os pedimos os esmeréis en el mimo a los clientes.
Recordad que no se puede acceder al interior del recinto con el vehículo, esto evitará posibles multas y atascos.
– ESTÁ TOTALMENTE PROHIBIDO ACCEDER AL EMPLAZAMIENTO CON EL VEHÍCULO – 
.

Ubicación y puesta en escena

En el mail que recibiréis en breve encontraréis el plano de ubicación y en él, vuestro número de referencia.
Los espacios asignados son de 2x2m , incluyen mesa de 180x90cm y 2 sillas. ( no es obligatorio contar con mesa, si no lo deseáis)
Las acciones como talleres, tienen mobiliario adicional (mesa/s y sillas).
El resto de mobiliario y herramientas necesarias para vuestra puesta en escena debéis proveerlo vosotros mismos.

Está totalmente prohibido colgar obras y productos de las ventanas y la pared de la Casa Cultural de Can Bisa.

.

Aparcamiento

Podéis aparcar en las calles secundarias de la población (centro zona azul, resto de forma gratuita) y zona estación o playa (gratuita).

Condiciones del módulo

La dimensiones se rigen a las contratadas, por favor, respétalas para no perjudicar al resto de expositores. Si necesitáis espacio adicional comunicadlo a la Organización para poder gestionar este.

Disponéis de tomas de luz con consumo máximo de 200 w. por stand, que  no deben sobrepasarse para no poner en peligro la instalación salvo en casos pactados previamente como son los gastronómicos o acciones concretas.

El espacio cuenta con luz ambiente y puntos de luz habilitados (cajas de luz). Debéis traer cableado (alargos, en buen estado y de varios metros para no perjudicar la instalación y evitar fallos en esta) para facilitar los accesos a los puntos de luz y así poder conectaros los unos a los otros, además de facilitar el uso de vuestros focos y/o lámparas que debéis traer para cubrir las horas de poca luz en el stand (sobremesa o pie).

NO ESTÁ PERMITIDO traer material como carpas o sombrillas. Vidmar Festival no permite  la colocación de estas en el  Espacio Cultural de CAN BISA

CADA EXPOSITOR ES RESPONSABLE DEL MONTAJE  Y DESMONTAJE DE SU PROPIO ESPACIO Y DE SU LIMPIEZA

Cada expositor se hace cargo de los elementos que necesite para exponer su producto, del montaje de su módulo, de las herramientas y del mobiliario adicional necesario

Notas

Se debe hacer un buen uso de los materiales cedidos tales como mesas, sillas etc.

Se deben traer plásticos para cubrir el expositor en caso de inclemencias del tiempo (plásticos proyectores lluvia)

Durante la celebración de las jornadas podéis acceder si lo necesitáis, al baño disponible en el edificio de la Sala Roser Carrau, situado en la zona inferior. Estará cerrado con llave, esta disponible en el punto gastronómico, donde debéis recoger y devolver. Se ruega el buen uso de las instalaciones.
.

Otros: Recordad seguir y compartir

Etiquetar con @vidmarfestival / @vidmarfestival / @vidmarfest y usar el hashtag #vidmarfestival e invitar a vosotros creáis de interés para la máxima difusión de las jornadas

Translate »